Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), ab 01.03.2024
für das Schloss Rochlitz, Schloss Colditz und die Burg Gnandstein

unbefristet, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
Die Staatliche Schlösser, Burgen und Gärten Sachsen gemeinnützige GmbH (SBG gGmbH) betreibt in ganz Sachsen Schlösser, Burgen und Parkanlagen, die dem Freistaat Sachsen gehören. Aufgabe der SBG gGmbH ist es, die Objekte zu erhalten, sie unter Berücksichtigung von Kultur, Denkmalschutz und Geschichte zu bewirtschaften und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Ihr Arbeitsort befindet sich in Rochlitz.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Übernahme der fachlichen und organisatorischen Verantwortung für die Mitarbeiter im Verwaltungsbereich sowie des Kassen- und Aufsichtspersonals
  • Überwachung der Einhaltung des Wirtschaftsplans im aktuellen Wirtschaftsjahr
  • Vertragsverhandlungen mit Kunden – Ausfertigen von Verträgen für Veranstaltungen und Vermietungen
  • Organisation bzw. Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Schlossbetrieb unter Berücksichtigung des sächsischen Vergaberechts
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangsrechnungen gemäß den dafür geltenden Organisationsanweisungen aus dem Bereich Rechnungswesen
  • Kassenführung gemäß der aktuellen Kassenordnung
  • Vorbereitung und Bearbeitung der Inventur
  • Allg. Verwaltungsarbeiten mit Postbearbeitung, Telefondienst, Terminüberwachung, etc.
  • Betreuung von Veranstaltungen inklusive Verkauf, Vor- und Nachbereitung
    Vertretung im Museumsshop

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Besitz der Führerscheinklasse B
  • Sichere Anwenderkenntnisse MS Office sowie Erfahrungen im Umgang mit Social Media und Contentmanagementsystemen (Typo 3)
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Kulturunternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Umfeld
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarifvertrag
  • Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Zuwendungen bei verschiedensten Anlässen